(趣旨)

第1条　この規程は、市民課と堀之内市民サービスコーナー、湯之谷市民サービスコーナー、広神市民サービスコーナー(以下「市民サービスコーナー」という。)、北部事務所及び北部事務所入広瀬分室(以下「北部事務所等」という。)との間の戸籍事務取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(保管)

第2条　戸籍簿及び除籍簿の簿冊は、市民課及び北部事務所等において保管するものとする。

(届書の審査、保管及び送付)

第3条　北部事務所等への戸籍に係る届書は、当該届書及び添付書類等により照合調査し、それらの書類に遺漏のない場合は、受付する。

(届書等の受付)

第4条　北部事務所等で受付した戸籍に係る届書を市民課が受理したときは、市民課において受付簿に登載する。

(逓送簿の備付け)

第5条　北部事務所等に逓送簿を備え付け、届書の収受を明確にするものとする。

(逓送担当者)

第6条　書類逓送担当者は、市職員をもって充てる。

(届書の受理又は不受理の決定)

第7条　届書の受理又は不受理の決定は、市民課において行う。

(戸籍の記載を要しない届書)

第8条　戸籍の記載を要しない届書類は、市民課において一括して保存するものとする。

(帳簿類の廃棄)

第9条　帳簿類の廃棄については、市民課において一括して処理する。

(戸籍に関する統計)

第10条　市民サービスコーナー及び北部事務所等における戸籍関係証明書の交付に関する件数及び金額は、市民課に報告し、市民課において集計の上、処理するものとする。

(埋火葬許可証の交付)

第11条　埋火葬の許可証は、届書を受け付けた市民課及び北部事務所等において交付するものとする。

(報告、申請等)

第12条　市が他の官公署に対して行う報告、申請等は、市民課において行うものとする。