2　公印のひな形は、別表第2のとおりとする。

2　学校教育課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の管理に必要な事項を登録し、常に整備しておかなければならない。

3　学校教育課長は、公印の管理状況その他公印に関する必要な事項について調査し、又は報告を求めることができる。

2　保管者は、公印を厳重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に納め、使用しないときは、施錠しておかなければならない。

2　取扱者は、保管者の命を受け、公印の保管その他公印に関する事務に従事する。

3　保管者又は取扱者が、出張、休暇その他の事由により不在のときは、保管者があらかじめ指定した職員が、その事務を代行する。

2　公印を使用するときは、押印すべき文書及び当該文書に係る決裁文書又は証拠書類(以下「決裁文書等」という。)を当該公印の保管者又は取扱者に提示して、使用の承認を受けなければならない。ただし、保管者が特に認めるときは、この限りでない。

3　保管者又は取扱者は、前項の規定により公印の使用を承認したときは、決裁文書等に使用承認印を押印しなければならない。

4　公印は、執務時間中に所定の保管場所において使用するものとする。ただし、やむを得ない理由により、事前に当該公印の保管者の承認を受けた場合は、この限りでない。

5　公印は、朱肉を使用し、又は浮き出しプレスの方法により鮮明に押印しなければならない。ただし、その性質上朱肉を使用することが適当でない場合、朱肉以外のものを使用することができる。

2　前項の規定による印刷を行うときは、公印印影印刷申請書(様式第2号)を学校教育課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　印刷に使用した公印の印影の原版及び印影を印刷した文書は、当該事務の主管課長が厳重に保管し、常にその使用状況を明確にし、不用となったときは、当該印影の原版及び印刷した文書を速やかに焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

2　電子印を使用するときは、電子印使用申請書(様式第3号)を学校教育課長に提出し、その承認を受けなければならない。

3　前項の規定による申請があった場合、学校教育課長は、企画政策課長と協議の上、使用の可否を判断するものとする。この場合において、学校教育課長は、電子印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が装備されていることを確認しなければならない。

4　主管課長は、電子印の偽造、不正使用等のおそれがあると認められる場合、それらを防止するための措置を講じなければならない。

5　主管課長は、電子印の使用を完了したときは、速やかに、電子計算機に記録した公印の印影を消去し、学校教育課長に報告しなければならない。

2　前項の規定による新調、改刻又は廃止があったときは、局長は、当該公印の印影を付けて、その旨を告示しなければならない。

3　公印を廃止したときは、保管者は、速やかにその公印を学校教育課長に引き継がなければならない。

4　前項の規定により引継ぎのあった公印は、廃止となった日から起算して、次の区分により学校教育課長が保存し、保存期間を経過した公印は、焼却、裁断等適当な方法により廃棄しなければならない。

(施行期日)

1　この規程は、平成26年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規程の施行の際現にこの規程による改正前の魚沼市教育委員会公印規程(以下「旧規程」という。)第4条の規定によりなされた公印の登録は、この規程による改正後の第5条第2項に規定する登録があったものとみなす。

3　前項に規定するもののほか、この規程の施行日前に旧規程の規定によってなされた承認、処分、手続その他の行為は、この規程による改正後の規程によってなされたものとみなす。

(施行期日)

1　この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この訓令の施行の際現に地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定により教育長がなお従前の例により在職する場合においては、この訓令による改正後の魚沼市教育委員会教育長事務委任規程第1条の規定及び改正後の魚沼市教育委員会公印規程第3条、別表第1及び別表第2の規定は適用せず、改正前の魚沼市教育委員会教育長事務委任規程第1条の規定及び正前の魚沼市教育委員会公印規程第3条、別表第1及び別表第2の規定は、なおその効力を有する。

この規程は、平成27年4月1日から施行する。

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

この規程は、令和2年5月7日から施行する。

この規程は、令和4年4月1日から施行する。

この規程は、令和5年4月1日から施行する。