(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、魚沼市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員会の委員長(以下「委員長」という。)の選挙は、単記無記名投票によって行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。この場合において、得票数が同じ者があるときは、くじで当選人を定める。

(委員長の任期及び補欠選挙)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長の職務代理の指定)

第4条　委員長は、法第187条第3項の規定による委員(以下「委員長の職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(臨時委員長)

第5条　委員長及び委員長の職務代理者である委員が共に改選された後委員長が選挙されるまでの間は、年長の委員が、臨時に委員長の職務を行うものとする。

(委員長の職務代理者の職務)

第6条　委員長の職務代理者は、委員長を補佐し、委員長に事故があるとき、又は委員長が欠けたときは、その職務を代理する。

(委員長等の退職)

第7条　委員長が退職しようとするときは、退職願を委員長の職務代理者に提出しなければならない。

(委員長の職務代理者及び委員の氏名等の告示)

第8条　委員会は、委員長の職務代理者及び委員の退職を承認したとき、その他委員が欠けたとき、又は委員の欠員を補充したときは、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第9条　委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第10条　委員会の招集は、委員長の委員に対する通知によりこれを行う。

(欠席の届出)

第11条　委員会に出席することができない事情がある委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(説明聴取)

第12条　委員会は、必要があると認めるときは、市長又は関係のある者の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の作成)

第13条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させなければならない。

(委員会の開閉等)

第14条　この章に定めるもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決その他の会議の手続については、市議会の会議一般の例による。

(委員長の担任事務)

第15条　委員長の担任する事務は、法令に定めるもののほか、おおむね次のとおりとする。

(委員長の専決処分)

第16条　委員会の権限に属する事項のうち、軽易な事項で、その議決により指定したものは、委員長においてこれを専決処分することができる。

(職員の任免についての協議)

第17条　法第180条の3の規定による委員会の職員についての市長との協議は、委員長がこれを行うものとする。

(書記長その他の職員)

第18条　委員会に書記長、書記長補佐及び書記を置く。

(書記長の担任事務)

第19条　書記長は、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(書記長の専決処分)

第20条　書記長は、委員会の定めるところにより、委員会の事務を専決することができる。

(職員の服務等)

第21条　この規程に定めるもののほか、書記長その他の職員の服務及び事務の処理については、市の職員の例による。

(事務の決裁)

第22条　事務の決裁は、魚沼市事務決裁規程(平成16年魚沼市訓令第3号)の例による。

(文書の取扱い)

第23条　委員会の文書の取扱い及び処理については、魚沼市文書管理規程(平成16年魚沼市訓令第6号)の例による。

(文書の閲覧等)

第24条　文書類は法令に特別な定めがあるものを除き、書記長の承認を得ないで、これを閲覧に供し、又はその謄本を交付し、若しくは持ち出してはならない。

第25条　委員会及び委員長の告示及び公表は、魚沼市公告式条例(平成16年魚沼市条例第3号)の例による。

(公印の種類、ひな形等)

第26条　委員会及び委員長の公印は、次のとおりとする。

(公印の取扱い)

第26条の2　公印の取扱いについては、魚沼市公印規則(平成16年魚沼市規則第17号)の例による。

(その他)

第27条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、委員長が定める。