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令和6年度から市・県民税特別徴収税額通知の受取方法が変わります

ページID:0017644 更新日:2024年3月26日更新 印刷ページ表示
令和6年度から、eLTAX(地方税ポータルシステム)を通じて給与支払報告書を提出する場合、市・県民税特別徴収税額通知の受取方法が変更となります。
令和5年分の給与支払報告書をご提出いただく際には、受取方法などについてよくご確認いただきますようお願いいたします。

特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子化について

令和6年度から、特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データでの受取が選択できるようになります。
※電子データでの受取をご希望の場合は、従業員様に電子的に配布するための体制が必要です。また、電子データでの受取を選択された場合、紙での送付はいたしません。

電子データによる受取を希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の電子データをeLTAXで受け取る(正本のみ)
特別徴収税額通知(納税義務者用):電子データをeLTAXで受け取る

※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額等の変更があった場合の税額変更通知も電子データで送信します。
※従前の「特別徴収義務者用は電子データ、納税義務者用は書面」という組み合わせも可能です。

給与支払報告書に記載する受給者番号について

特別徴収税額通知の電子データによる受取を希望される場合は、以下の点にご注意ください。

・ 給与支払報告書に記載する従業員様の「受給者番号」を必ず入力してください。
・ 受給者番号には、使用することができない文字があります。下記の文字を使用していないか確認をお願いいたします。

※受給者番号に下記の文字が使用されているとエラーが発生し、税額通知データを作成することができないため、受給者番号を訂正し、給与支払報告書を再度提出していただくことになります。

電子データによる受取を希望しない場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、特別徴収税額通知の受け取り方法を以下のとおり設定してください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用):正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
特別徴収税額通知(納税義務者用):書面を郵送で受け取る

※特別徴収義務者用・納税義務者用でそれぞれ設定してください。なお、税額等の変更があった場合の税額変更通知も書面で送付します。

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する場合

給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出する特別徴収義務者については、特別徴収税額通知を書面で送付いたします。この場合、電子データでの受取は選択できませんのでご注意ください。

税額通知の受取方法・通知先メールアドレスを変更したい場合

eLTAXで給与支払報告書を提出した後に、税額通知の受取方法または通知先メールアドレスの変更を希望する場合は、「特別徴収税額通知受取方法変更申出書」をご提出ください。
※給与支払報告書をeLTAX以外(書面・光ディスク等)で提出した場合は、電子データでの受け取りを希望することはできません。
※給与支払報告書の提出が複数回あった場合、最後に提出された給与支払報告書で選択された受取方法に従って税額通知を送付します。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)送付の廃止について

令和6年度から、特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)の送付が廃止となります。
廃止となる電子データ(副本)は以下の2点です。

・ eLTAXを通じて給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
・ 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

※特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)は「電子データ(正本)」または、「書面(正本)」のどちらかでの受取となり、電子データと書面の両方を受け取ることができなくなります。

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