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小会議室長期貸切利用について
こいでテラスの小会議室を3ヶ月以上継続して利用したい場合は、通常の予約方法ではなく、本ページでご案内する長期利用の申請および審査を受けることが必要となります。
対象となる利用内容
対象期間・施設
3ヶ月以上の継続的な貸切利用
- 最長で利用開始日が属する会計年度の末日まで(年度毎に利用申請し、通算36月まで)
- 長期貸切利用は小会議室のみ可能となっております。
利用要件
原則として、以下のような事業展開や空き店舗等への転居を見据えた利用であることが要件となります。
- 中心市街地活性化につながる事業であること
- 収益性が見込め、地域資源を活かした事業であること
- 新規創業(または市内における新規事業の開業)のための活用であること
- 将来的に近隣の空き店舗などを活用して事務所や店舗を構える見通しがあること
※集会やサークル活動等による長期貸切利用はできません。
審査について
長期貸切利用は提出された事業計画書をもとに、以下の審査基準から総合的に判断して使用の可否を決定します。
審査基準
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 必要性 |
|
| 産業寄与 |
|
| 新規性 |
|
| 妥当性 |
|
注意事項
- 審査の結果、期間を限定して利用を許可する場合があります(基準を満たしきれていない等)。
- 申請受付期間中(利用開始日の3ヵ月前まで)利用期間が重複する複数の利用申請があった場合、審査結果に基づいて利用者を決定します。
利用までの流れ
STEP1:空き状況の確認
| 種類 | 状況 | 利用開始 | 利用終了 |
|---|---|---|---|
| 小会議室1 | 利用予定 | 令和8年10月1日 | 令和9年3月31日 |
| 小会議室2 | 利用中 | 令和8年4月1日 | |
| 小会議室3 | 利用中 | 令和8年9月30日 |
STEP2:必要書類の提出
施設利用申請書と事業計画書をこいでテラスへメールまたは窓口にてご提出ください。
様式は下記ページよりダウンロードしてください。
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様式ダウンロード
提出締切：利用開始日の3ヵ月前まで
【令和8年9月時点情報】小会議室3について
令和8年11月1日より長期利用を開始できるように調整中です。
利用をご希望される方は、令和8年10月9日(金曜日)までに
上記方法で必要書類を提出してください。
※期限を過ぎた場合は、先着順となります。
STEP3:審査・決定通知
提出された事業計画書等をもとに商工課にて審査を行い、結果を通知します。
STEP4:利用料金の支払い
決定通知を受けてから1週間以内に利用許可を受けた期間分の利用料金をお支払いください。
(支払方法：こいでテラス窓口または納付書による支払い。希望により、月単位の分割払いや口座引き落とし、請求書払い可能)
参考ページ：にぎわい創造拠点こいでテラスの予約について
STEP5:利用開始
現地スタッフより、事前に鍵の受渡しと施錠・開錠のレクチャーを受けてください。
お問い合わせ先
にぎわい創造拠点こいでテラス
TEL：025-795-6700
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