戸籍謄本等の郵送請求について

下記の要領で、「申請書」「手数料」「返信用封筒」「本人確認書類」「必要な人との続柄が確認できる戸籍の写し（当市の戸籍で確認できる場合は不要）」を送付してください。
（※電話・電子メール・Faxでの申請は不可）

申請書

1. 下記の申請書をダウンロードしてお使いください。
   戸籍等郵送交付申請書 [PDFファイル／261KB]
   戸籍等交付申請書（個人用）記載例 [PDFファイル／273KB]
2. 便箋やその他の用紙で申請する場合は、以下の項目を記載してください。
   • 請求者（申請者）の住所・氏名
   • 請求対象者（必要な人）の氏名・生年月日・本籍・筆頭者
   • 請求者（申請者）と請求対象者（必要な人）の続柄
   • 必要な証明書の種類と通数
   • 使用目的
   • 昼間に連絡を取ることができる電話番号
3. お近くの役所に用意してある申請用紙を使用して構いません。
4. 以下の場合は、必要とする内容を備考として具体的に記載してください。
   • 証明を必要とする内容が具体的に明確なとき
   • 証明書の種類を区別できないとき（除籍・改製原戸籍など）
     【例】
     「○○の出生から死亡まで」
     「○○の兄弟が全員記載されているもの」
     「○○が□□と婚姻して除籍になった記載があるもの」など

手数料

1. 郵便局で必要分の「定額小為替」を購入してください。
   ※切手や現金では受付できません。
2. 証明書の種類によって、手数料が以下のとおり必要です。
   • 戸籍謄本・抄本→1通450円
   • 除籍謄本・抄本→1通750円
   • 改製原戸籍謄本・抄本→1通750円
   • 附票謄本・抄本→1通300円
   • 身分証明書→1通300円

※その他はお問い合わせください。

返信用封筒

1. 住所・郵便番号・名前を記入のうえ、返信用の切手を貼って（同封して）ください。
   ※送付先は請求者の住所地をご記入ください。（住所地以外の一時滞在地等へは送付できません。）
2. 通数が多い場合は、切手を余分に同封してください。

本人確認書類

請求者の運転免許証やマイナンバーカード、健康保険証などのコピーを添付してください。
（官公署発行のもので、請求者の氏名、現住所、生年月日が記載されたもの）

お願い・ご注意いただきたいこと

1. 除籍・改製原戸籍の請求では、請求者（申請者）と請求対象者（必要な人）の続柄を確認できる書類（戸籍等のコピー）を添付してください。
   • 当市の戸籍システム等で続柄を確認できる場合は必要ありません。
   • 除籍・改製原戸籍を請求できる人は、原則として、戸籍に記載されている本人とその配偶者、直系尊属（父母、祖父母など）、
     直系卑属（子、孫など）に限られています。（代理人として請求する場合は、本人からの委任状の添付が必要です。）
     戸籍謄本住民票等委任状 [PDFファイル／75KB]
     戸籍謄本住民票等委任状（記載例） [PDFファイル／78KB]
2. さかのぼった戸籍を請求する際などには、お手元にある戸籍等のコピーを参考として同封してください。該当戸籍の検索・特定がスムーズになります。
3. 電話による照会（該当する戸籍の有無・具体的な記載内容の確認）には、お答えできません。
4. 手数料が不足した場合は、不足分の手数料が届いた後に交付・発送します。
5. 不明な点があるときは、電話または書面で照会することがあります。

※証明書がお手元に届くまで一週間程度かかります。お急ぎのときは、返信用も含め速達での対応をおすすめしています。
　なお、申請内容に不明な点がある場合で連絡がつかない場合は、到着までにさらに日数を要することになりますのでご了承ください。

申請書類の送付先

〒946-8601
新潟県魚沼市小出島910番地　魚沼市役所　市民課　市民戸籍係